Планирование и бюджетирование
Одной из основных обязанностей офис-менеджера является формирование бюджета на административные накладные расходы и хозяйственные расходы по всей фирме и контроль его исполнения. План мероприятий и соответствующий бюджет финансирования формируются на год с разбивкой по полугодиям и месяцам.
При формировании плана мероприятий и бюджета используют данные технических осмотров, заявки от подразделений, данные за предыдущие периоды, планы мероприятий по подразделениям и т. д.
Необходимо заранее просмотреть данные о расчетном сроке службы офисной техники, возможно, в проекте бюджета, предлагаемого на рассмотрение, потребуется предусмотреть покупку какого-то офисного оборудования. При формировании бюджета на следующий финансовый год рекомендуют заложить полную рассчитанную сумму планируемых затрат и еще 10%.
Организация планирования и бюджетирования должна давать возможность постоянного наблюдения за расходами.
Обязанность офис-менеджера – придерживаться составленной сметы, не превышать расходов, искать возможности минимизации расходов.
Похожие рефераты:
